SISTEMAS DE INFORMACION

Ciclo de vida de los sistemas de información

Escrito por jeancarlos753 08-05-2010 en General. Comentarios (1)

Los sistemas de información gerencial tienen un ciclo de vida queconsta de las siguientes fases:

 

1. Planificación

2. Análisis

3. Diseño

4. Implementación

5. Uso y mantenimiento

Fase de planificación

La fasede planificación es la que nos permite conocer sobre el alcance que tendrá elproyecto, que puntos abarcara, los posibles riesgos que puede llegar apresentar  y el  orden en el cual se ejecutaran todas lastareas en el proceso de su creación

Esta fasepresenta una serie de pasos como son: la definición del problema, Determinaciónde los objetivos, Identificaciónde las restricciones del sistema, Análisisde la factibilidad técnica, Aprobacióno rechazo del proyecto, Controlde avance

Fase de análisis

 

Esta fase es  la que estudia las necesidades de informaciónde los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema deinformación. En esta fase se plantean todos los por menores para poder obtenerlos resultados que se esperan o quieren.

 

En esta fase se siguen los siguientespasos: Comunicación del proyecto,  Organización del equipo del proyecto, Definiciónde las necesidades de información, Definición de criterios de desempeño delsistema y Preparación de la propuestade diseño.

 

Fase de diseño

 

Consiste en la descripción ydeterminación de los procesos y datos que requiere el nuevo sistema, el cómo sequiere el sistema, la forma en la que el sistema cumplirá con los requisitosidentificados durante la fase de análisis.

 

En esta fase se siguen los siguientes pasos: Preparación del diseño, Identificación dealternativas del sistema, Evaluaciónde las alternativas del sistema, Selecciónde la mejor configuración, Preparaciónde la propuesta de implementación y Aprobación de la implementación delsistema


Fase de implementación

 

Comprende la adquisición eintegración de los recursos físicos y conceptuales, en esta fase se ejecutantodas las instalaciones y adiestramiento necesario  para poder colocar el sistema en modofuncional   

 

En esta fase se siguen los siguientespasos: Planificación de laimplementación, Anuncio de la implementación del nuevo sistema, Adquisición del hardware, Adquisición delsoftware, Preparación de la base de datos, Preparación de las instalacionesfísicas, Capacitación a los usuarios y participantes, Preparación del procesode corte y cambio del uso y Corte y cambio al nuevo sistema

Fase de uso y mantenimiento

 

Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo desistemas. En esta fase se pone en ejecución todo el trabajo realizado por partede analistas y usuarios, Comprende: supervisión, evaluación y modificación deun sistema en el momento que deje de ser efectivo para las nuevas tareas queocurran en un futuro.

 

En esta fase se siguen los siguientespasos: Uso del sistema, paracumplir con los objetivos propuestos, Auditoriadel sistema, Mantenimiento del sistema y Formulación de propuestas de reingeniería

 

 

 

 

 

 

 

SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES EN GRUPO (GDSS)

Escrito por jeancarlos753 01-05-2010 en General. Comentarios (0)

Es un sistema basado en computadoras que apoya a grupos de personas quetienen una tarea (u objetivo) común, y que sirve como interfaz con un entornocompartido. El supuesto en que se basa el GDSS es que si se mejoran lascomunicaciones se pueden mejorar las decisiones.


Característicasde los GDSS


  • Lameta de GDSS. Es apoyar a los tomadores de decisiones en su trabajo.
  • GDSS.Es fácil de aprender y de usar. Accesible para usuarios con diferentes nivelesde conocimiento computacional y de soporte a la decisión. Tales como ventas,producción, recursos humanos, administración y finanzas.
  • UnGDSS. Contiene mecanismo para evitar el desarrollo de conductas negativas en elgrupo, como son los problemas de comunicación.
  • UnGDSS debe motivar a todos los miembros del grupo a participar de manera activa.Es importante que pueda existir anonimato de la participación.


Las principales ventajasde GDSS


Motiva a los miembros delgrupo a trabajar juntos

Da la misma oportunidad departicipación a todos los miembros del grupo.

Incrementa la creatividad enla toma de decisiones.


Las principalesdesventajas de GDSS

Falta de costumbre alutilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones.

Resistencia al cambiar por partede los administradores.

La responsabilidad al tomaruna decisión puede diluirse.


Microsoft Exchange server como sistema diseñado para apoyar las decisiones en grupo.


Microsoft Exchange Server permite manipular e-mails, almacenamiento deinformación, páginas web para celulares, nombrar calendarios, contactos ytareas compartidas, etc. a fines de facilitar la planificación, administracióny desarrollo de tareas específicas


Características de MicrosoftExchange server


  1. Granelección de opciones de hardware de almacenamiento, permite adaptar suinfraestructura o las necesidades de tecnología al tiempo que reduce los costesde almacenamiento global.
  2.  Lasopciones de almacenamiento van desde el apoyo a las redes tradicionales de áreade almacenamiento
  3. Asegura que los empleados puedan acceder a la informaciónque necesitan para realizar su trabajo de manera rápida y eficiente, sin gastartiempo.
  4. Correode voz para conferencias remotas.

SISTEMA DE INFORMACION

Escrito por jeancarlos753 16-04-2010 en General. Comentarios (0)

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que seproporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas sondatos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades ocapacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedadel sistema puede recordar la información guardada en la sección o procesoanterior

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

Actividades que realiza un Sistema de Información:

Entradas:

  • Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
  • Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
  • Facturas (interfase automático).
  • Pagos, depuraciones, etc.

 

Proceso:

  • Cálculo de antigüedad de saldos.
  • Cálculo de intereses moratorios.
  • Cálculo del saldo de un cliente.

 

Almacenamiento:

  • Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
  • Catálogo de clientes.
  • Facturas.

 

Salidas:

  • Reporte de pagos.
  • Estados de cuenta.
  • Pólizas contables (interfase automática)
  • Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

 


Tipos y Usos de los Sistemas de Información

Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

  1. Automatización de procesos operativos.
  2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

  3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

LosSistemas de Información que logran la automatización de procesos operativosdentro de una organización, son llamados frecuentemente SistemasTransaccionales, ya que su función primordial consiste en procesartransacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Porotra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma dedecisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas parala Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

MI RESUMEN DE VIDA

Escrito por jeancarlos753 15-10-2009 en General. Comentarios (0)

JEAN CARLOS GUERRERO

Joven y futuro Ingeniero en sistemas, sociable, Dinámico y Emprendedor, con grandes aspiraciones y deseos de obtener  conocimientos de gran relevancia durante  mi formación académica, deportista (beisbol, futbol, tenis).

Estudios realizados:

  • Curso de redes en el Instituto Muelles Alejandría, CISCO Versión CCNA Discovery
  • Curso de PHP-MySQL: Tecnología  para aplicaciones Internet Nivel 1 en la Universidad Central de Venezuela Facultad de Ciencias, CENEAC.
Hobbies:

  • Futbol
  • Beisbol